W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informuję o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych:

 
I. Administrator danych:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Adwokat Karolina Knopik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Karolina Knopik Kancelaria Radcy Prawnego” (ul. Rydla 14/3, 70-783, Szczecin, NIP: 9552568909, REGON: 52391090) (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem nawiązać pod podanym wyżej adresem a także za pośrednictwem wiadomości e-mail, wysłanej na adres: kancelaria@radcaknopik.pl.

II. Podstawa prawna oraz cel przetwarzania
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, to jest, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, jak również, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a nadto do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności w celach: archiwalnych, statystycznych, dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami, zapobiegania oszustwom, zapewnienia bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowania systemów kontroli wewnętrznej, ustalania konfliktów interesów i naruszeń etycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom – z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.

 
III. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
1. dane potwierdzające tożsamość (imię i nazwisko, numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego, data urodzenia);
2. dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania, adres do korespondencji, nazwa użytkownika Skype);
3. jeśli jest to konieczne z uwagi na zakres świadczonych usług prawnych: dane identyfikacji podatkowej;
4. dane dotyczące działalności zawodowej lub gospodarczej;
5. dane dotyczące sytuacji finansowej;
6. dane dotyczące stanu cywilnego;
7. dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego.
Administrator może przetwarzać także inne niż wyżej wymienione kategorie danych osobowych – jeśli jest to niezbędne dla prawidłowego wywiązania się z nałożonych na niego obowiązków ustawowych.

IV. Okres przechowywania danych osobowych:
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt II, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Jeżeli podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi udzielona przez Panią/Pana zgoda, Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, a po skutecznym odwołaniu zgody: przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi danych osobowych w stosunku do Pani/Pana oraz roszczeń przysługujących Pani/Panu w stosunku do administratora danych osobowych.

 
V. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
– prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
– prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
– prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
– prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
– prawo do przenoszenia danych,
– prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO;
– w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

VI. Dobrowolność lub obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji umowy z Administratorem.
VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie:

Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

 
VIII. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

IX. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, świadczące na rzecz Administratora usługi: księgowe, finansowe, rachunkowe, prawne, informatyczne, audytorskie i kontrolne, drukarskie, pocztowe, kurierskie, windykacyjne, a nadto usługi niszczenia lub archiwizacji dokumentów zawierających dane osobowe. Państwa dane osobowe mogą być przekazane również odpowiednim organom lub podmiotom realizującym zadania ustawowe na mocy odpowiednich przepisów. Do danych osobowych mogą mieć też dostęp podwykonawcy Administratora (podmioty przetwarzające), np. inni radcowie prawni czy adwokaci.